Dichiarazione sulla privacy del sito web Novotema

1. Ambito di applicazione e introduzione per tutti i visitatori del sito web

L'Informativa sulla privacy di Novotema ("Informativa") illustra le modalità di raccolta, utilizzo e divulgazione dei dati personali da parte di Novotema quando gli utenti accedono e utilizzano i servizi e le funzionalità offerte dal nostro sito web e da qualsiasi altro sito web o applicazione mobile che rimanda a questa Informativa (i "Siti").

La presente Informativa è integrata, e vi sono incorporati, l'Avviso sui cookie di Novotema, l'Avviso sulla privacy dei contatti commerciali di Novotema e l'Avviso sulla privacy dei candidati al lavoro di Novotema, l'Addendum sulla privacy GDPR di Novotema, l'Addendum sulla privacy PIPL di Novotema e l'Addendum sulla privacy California di Novotema.

Utenti internazionali dei Siti - utenti di paesi e stati diversi possono visitare i Siti. La sezione 1 della presente Informativa si applica a tutti gli utenti.  A seconda del luogo di residenza dell'utente, potrebbero essere applicate ulteriori sezioni.

2) Raccolta di informazioni

Sul nostro sito web raccogliamo le seguenti informazioni:

a) Informazioni raccolte automaticamente:

Quando accedete o utilizzate i nostri Siti, raccogliamo automaticamente le seguenti informazioni, che vengono memorizzate separatamente da altri dati che potreste fornirci. Utilizziamo queste informazioni per fornirvi i Siti, per dedurre informazioni statistiche e anonime sugli utenti dei Siti e per l'amministrazione tecnica e la sicurezza dei Siti:

• Informazioni di registro - Registriamo informazioni su ogni sessione e sull'uso dei Siti, tra cui il tipo di browser utilizzato, gli orari di accesso, le pagine visualizzate, il vostro indirizzo IP e la pagina che avete visitato prima di navigare verso i nostri Siti.
• Informazioni sul dispositivo - Raccogliamo informazioni sul computer o sul dispositivo mobile che utilizzate per accedere ai nostri Siti, tra cui il modello hardware, il sistema operativo e la versione e le informazioni sulla rete mobile.
• Informazioni raccolte da cookie e altre tecnologie di tracciamento - Utilizziamo varie tecnologie per raccogliere informazioni, in particolare cookie e web beacon. I cookie sono piccoli file di testo che un sito web o il suo fornitore di servizi trasferisce ai dispositivi dell'utente, come dispositivi mobili o computer, attraverso il browser web (se consentito dall'utente), consentendo ai sistemi dei siti web o dei fornitori di servizi di riconoscere il browser dell'utente e di acquisire e ricordare determinate informazioni. Utilizziamo i cookie per comprendere e salvare le vostre preferenze per le visite future e per compilare dati aggregati sul traffico e sull'interazione del sito. Il nostro sito web e le nostre e-mail possono contenere anche piccoli file elettronici noti come web beacon (chiamati anche clear gif, pixel tag e single-pixel gift) che consentono a IDEX, ad esempio, di contare il numero di utenti che hanno visitato quelle pagine del sito web o aperto un'e-mail e per altre statistiche correlate (ad esempio, determinare la popolarità di determinati contenuti e verificare l'integrità del server). Per ulteriori informazioni sull'utilizzo dei cookie, consultare la nostra Informativa sui cookie di Novotema.

b) Informazioni fornite dall'utente:

Raccogliamo anche le informazioni che ci fornite direttamente. Ad esempio, quando visitate i Siti, raccogliamo informazioni quando chiedete di creare un account, rispondete a un sondaggio, partecipate a qualsiasi funzione interattiva dei Siti, vi iscrivete a una newsletter o fornite un feedback generale. I tipi di informazioni che possiamo raccogliere includono il vostro nome, la ragione sociale, il titolo, l'indirizzo, il numero di telefono, l'indirizzo e-mail e qualsiasi altra informazione che scegliete di fornire. Raccogliamo queste informazioni per offrire la funzione che rispettivamente utilizzate.

3) Utilizzo delle informazioni

Possiamo utilizzare le informazioni che vi riguardano per vari scopi, tra cui:

• Fornire i nostri Siti agli utenti; Mantenere e migliorare i nostri Siti;
• Fornire e migliorare il nostro servizio clienti, compresa la risposta ai vostri commenti, domande e richieste (ad esempio, domande sui prodotti o domande tecniche);
• Analizzare e gestire la nostra attività;
• Stabilire e gestire i nostri rapporti commerciali, ad esempio quando voi, in qualità di clienti, ci contattate tramite uno dei Siti e noi colleghiamo questa richiesta al vostro account commerciale;
• Migliorare la nostra sicurezza informatica;
• Difendere i nostri interessi legali, ad esempio quando chiediamo rimedi per gli attacchi al nostro sito web;
• Elaborazione di richieste di lavoro;
• Comunicare con voi su servizi, offerte, promozioni, premi ed eventi offerti da IDEX e da altri; e
• per realizzare qualsiasi altro scopo descritto all'utente al momento della raccolta delle informazioni o per qualsiasi altro scopo con il suo consenso.

Potremmo anche utilizzare le vostre informazioni per contattarvi in merito ai nostri prodotti e servizi che potrebbero interessarvi. Se non desiderate che le vostre informazioni vengano utilizzate in questo modo, consultate la sezione della presente informativa sulla privacy intitolata "Scelta delle modalità di utilizzo e divulgazione delle vostre informazioni".

4) Destinatari e categorie di destinatari dei dati personali

Non condividiamo, vendiamo o divulghiamo in altro modo le informazioni sull'utente per scopi diversi da quelli indicati nella presente Informativa. Tuttavia, possiamo utilizzare e divulgare informazioni aggregate sui nostri utenti e altre informazioni che non identificano ragionevolmente alcun individuo, senza alcuna restrizione. Possiamo condividere le informazioni che vi riguardano come segue o come altrimenti descritto nella presente Informativa sulla privacy del sito web e in ogni caso solo in conformità con la legge applicabile. I possibili destinatari o categorie di destinatari dei vostri dati personali sono:

• Altre società del gruppo IDEX se tale trasferimento di dati personali è necessario per lo scopo specifico (potete trovare un elenco delle società del gruppo IDEX qui);
• Fornitori e partner di canale, quali distributori e rappresentanti di vendita dei prodotti della Società;
• Fornitori di servizi che trattano i dati personali per nostro conto, ma che devono seguire le nostre istruzioni su tale trattamento; IDEX compirà ogni ragionevole sforzo per garantire che questi fornitori di servizi non possano utilizzare i vostri dati personali per scopi diversi da quelli da noi definiti;
• Autorità, alle quali siamo obbligati a fornire i vostri dati personali, ad esempio autorità fiscali o sanitarie;
• Revisori dei conti o consulenti esterni simili, come avvocati o consulenti fiscali;
• Terze parti autorizzate in risposta a una richiesta di informazioni, se la divulgazione è conforme a qualsiasi legge, regolamento o procedimento legale applicabile, o come altrimenti richiesto da qualsiasi legge, norma o regolamento applicabile;
• investigatori, consulenti o autorità esterne, come consentito dalla legge, al fine di indagare, prevenire o prendere provvedimenti in merito ad attività illegali, sospette frodi, violazioni dei nostri diritti di proprietà intellettuale, situazioni che comportano potenziali minacce alla sicurezza fisica di qualsiasi persona, violazione dei termini dei nostri accordi, o come altrimenti richiesto dalla legge;
• Se riteniamo che la divulgazione sia necessaria o appropriata per proteggere i diritti, la proprietà o la sicurezza di IDEX, dei nostri clienti o di altri. Ciò include lo scambio di informazioni con altre società e organizzazioni ai fini della protezione dalle frodi e della riduzione del rischio di credito.
• Ai potenziali acquirenti e ai loro consulenti nel contesto di fusioni e acquisizioni, ai quali possiamo trasferire i vostri dati personali, nel rispetto di adeguati obblighi di riservatezza, nel caso in cui decidessimo di cedere tutta o parte della nostra attività; e
• ad altri destinatari con il vostro consenso o su vostra indicazione, anche nel caso in cui vi comunichiamo attraverso i nostri Siti che le informazioni da voi fornite saranno condivise in modo particolare con determinate persone e voi ci fornite tali informazioni.

5) Funzionalità di condivisione social

Sui nostri Siti è possibile interagire con i social network gestiti da terzi, come indicato di seguito.

6) Sicurezza

IDEX adotta misure ragionevoli per proteggere le informazioni che vi riguardano da perdita, furto, uso improprio e accesso non autorizzato, divulgazione, alterazione e distruzione. Tuttavia, nessun sistema di sicurezza è impenetrabile e non possiamo garantire al 100% la sicurezza dei nostri sistemi. Nel caso in cui le informazioni sotto il nostro controllo siano compromesse a causa di una violazione della sicurezza, adotteremo misure ragionevoli per indagare sulla situazione e, se del caso, informare le persone le cui informazioni potrebbero essere state compromesse e adottare altre misure, in conformità con le leggi e i regolamenti applicabili.

Per qualsiasi domanda sulla presente informativa sulla privacy, sulle pratiche di trattamento dei dati di Novotema o sui nostri Siti, è possibile contattarci all'indirizzo novotema.privacy@idexcorp.com o privacy@IDEXcorp.com.

7) Segnali “non tracciare"

Alcuni browser web consentono di inviare un segnale ai siti web e ai servizi online indicando la preferenza per il "non tracciamento" delle vostre attività online. Al momento, non rispettiamo tali segnali e non modifichiamo le informazioni che raccogliamo o il modo in cui le utilizziamo in base alla trasmissione o alla ricezione di tali segnali. 

8) Scelte su come utilizzare e divulgare le informazioni dell'utente

Ci impegniamo a fornirvi la possibilità di scegliere le informazioni personali che ci fornite. Abbiamo creato dei meccanismi per fornire all'utente il seguente controllo sulle sue informazioni:

Cookie. La maggior parte dei browser web è impostata per accettare i cookie per impostazione predefinita. È possibile bloccare i cookie attivando l'impostazione del browser web che consente di rifiutare l'impostazione di tutti o di alcuni cookie. Queste impostazioni si trovano solitamente nel menu "opzioni" o "preferenze" del browser web. Per comprendere queste impostazioni o ottenere ulteriori informazioni, consultare la documentazione fornita dal fornitore del browser web utilizzato. Per ulteriori informazioni sull'eliminazione o il blocco dei cookie, visitare: www.allaboutcookies.org. Tuttavia, se utilizzate le impostazioni del vostro browser per bloccare tutti i cookie (compresi quelli essenziali), potreste non essere in grado di accedere a tutti o a parti dei nostri Siti o di eseguire alcune funzionalità dei Siti. Per ulteriori dettagli sui cookie utilizzati nei nostri Siti, si prega di visitare la nostra Novotema Cookie Notice.

Comunicazioni promozionali. L'utente può rinunciare a ricevere e-mail o messaggi promozionali da Novotema seguendo le istruzioni contenute in tali e-mail o messaggi o utilizzando altri strumenti da noi messi a disposizione o inviandoci un'e-mail all'indirizzo novotema.privacy@idexcorp.com o privacy@IDEXcorp.com. In caso di rinuncia, Novotema potrà comunque inviare all'utente comunicazioni non promozionali, come quelle relative al suo account o al rapporto di assistenza in corso.

9) Accesso e correzione delle informazioni

In generale. L'utente può in qualsiasi momento rivedere o chiedere la rettifica o la rimozione delle proprie informazioni contattandoci alle informazioni di contatto indicate di seguito. Tuttavia, si noti che potremmo conservare alcune informazioni come richiesto dalla legge o per scopi commerciali legittimi. Possiamo anche conservare copie cache o archiviate delle informazioni che vi riguardano per un certo periodo di tempo.

10) Diritti alla privacy specifici per ogni giurisdizione

La legge di alcune giurisdizioni può fornire all'utente ulteriori diritti in merito all'utilizzo dei Dati personali da parte nostra. Per saperne di più su eventuali diritti aggiuntivi applicabili all'utente in quanto residente in una di queste giurisdizioni, si prega di consultare l'addendum sulla privacy per il proprio stato allegato alla presente Informativa sulla privacy.

Diritti dell'utente ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati ("GDPR")

Se l'utente è residente nello Spazio Economico Europeo o nel Regno Unito, ha i diritti aggiuntivi descritti nell'addendum sulla privacy GDPR di Novotema alla presente Informativa.

Diritti dell'utente ai sensi della legge sulla protezione dei dati personali ("PIPL")

Se l'utente è residente nella Repubblica Popolare Cinese ("Cina", che, ai soli fini del presente documento, esclude Taiwan, Hong Kong e Macao), ha gli ulteriori diritti descritti nell'Addendum sulla privacy PIPL di Novotema alla presente Informativa.

Diritti alla privacy in California

Se l'utente è residente in California, ha i diritti aggiuntivi descritti nell'Addendum sulla privacy di Novotema California all'Informativa.

11) Informazioni di contatto

In caso di domande, dubbi, reclami o suggerimenti in merito alla presente Informativa o di richieste relative ai dati personali raccolti, l'utente può contattare la società affiliata che gestisce il Sito o la nostra sede centrale:

Per le informazioni di contatto delle nostre filiali aziendali: https://www.idexcorp.com/affiliates-list/

Per la nostra sede centrale: Novotema, Via San Giovanni delle Formiche 2, 24060 Villongo BG Italia novotema.privacy@idexcorp.com o privacy@idexcorp.com

Addendum sulla privacy GDPR

Informazioni per i residenti nello Spazio Economico Europeo e nel Regno Unito

Data di entrata in vigore: [Inserire data di entrata in vigore]

Il presente addendum sulla privacy GDPR integra la nostra Informativa e si applica ai residenti dello Spazio Economico Europeo, ovvero l'Unione Europea più Islanda, Norvegia e Liechtenstein, nonché ai residenti del Regno Unito.

Il titolare del trattamento dei dati ai sensi dell'art. 4 n. 7 del Regolamento generale sulla protezione dei dati (Regolamento (UE) 2016/679) e del Regolamento generale sulla protezione dei dati del Regno Unito e del Data Protection Act del 2018 (collettivamente, il "GDPR") è Novotema una società con sede principale in Via San Giovanni delle Formiche 2, 24060 Villongo BG Italia, che tratterà i Suoi dati personali ai sensi della presente Informativa in qualità di responsabile del trattamento dei dati personali ai sensi del PIPL, e può essere contattata ai seguenti indirizzi e-mail: novotema.privacy@idexcorp.com  o Privacy@idexcorp.com .

IDEX può avere Data Protection Officer specifici per ogni business unit, se necessario per conformarsi al GDPR. Alcune delle nostre unità aziendali possono anche avere un rappresentante nell'Unione Europea e/o nel Regno Unito quando necessario, tuttavia le nostre unità aziendali che appartengono allo Spazio Economico Europeo non sono tenute a nominare un rappresentante e hanno scelto di non farlo. Ulteriori informazioni su come contattare il rappresentante di IDEX (quando opportuno) e il responsabile della protezione dei dati sono riportate di seguito nella sezione "Informazioni di contatto" del presente addendum sulla privacy GDPR.

1) Trattamento dei dati personali

I tipi di informazioni sull'utente che trattiamo e le finalità di tale trattamento sono descritti nella nostra Informativa. Come descritto nella nostra Informativa, trattiamo i dati personali per diversi scopi. Le basi giuridiche per tale trattamento, ai sensi del GDPR, sono elencate di seguito (per informazioni sul trattamento dei dati derivanti dai cookie, consultare la nostra Informativa sui cookie di Novotema).

2) Social Media

a) LinkedIn

Per gli utenti che si trovano nello Spazio economico europeo e in Svizzera, LinkedIn è gestito da LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublino 2, Irlanda ("LinkedIn Ireland"). La dichiarazione sulla privacy di LinkedIn Ireland può essere consultata qui: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=organization-guest_footer-privacy-policy . In essa troverete anche informazioni sulle opzioni di impostazione della privacy per il vostro profilo LinkedIn.

Siamo inoltre congiuntamente responsabili con LinkedIn Ireland per l'elaborazione dei cosiddetti dati Page Insights quando le persone visitano la nostra pagina aziendale su LinkedIn. A tal fine, abbiamo stipulato un accordo di responsabilità congiunta per il trattamento dei dati con LinkedIn Ireland, che può essere consultato qui: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum . LinkedIn Ireland si impegna, tra l'altro, ad assumersi la responsabilità primaria ai sensi del GDPR per il trattamento dei Dati Page Insights e a rispettare tutti gli obblighi previsti dal GDPR in relazione al trattamento dei Dati Page Insights. Riceviamo informazioni non personali e analisi sull'uso del nostro account o sulle interazioni con i nostri post da LinkedIn Ireland come parte dei cosiddetti Page Insights. Con queste informazioni possiamo analizzare e ottimizzare l'efficacia delle nostre attività su LinkedIn. A tal fine, LinkedIn Ireland tratta in particolare i dati che l'utente ha fornito a LinkedIn Ireland tramite le informazioni del suo profilo. Si tratta in particolare dei seguenti dati

• dati relativi alla professione,
• paese,
• settore,
• anzianità,
• dimensioni dell'azienda, e
• stato occupazionale.

Inoltre, LinkedIn Irlanda tratterà informazioni sulle modalità di interazione dell'utente con la nostra pagina aziendale di LinkedIn, ad esempio se l'utente è un follower della nostra pagina aziendale di LinkedIn.

b)  Twitter

Twitter è gestito da Twitter Inc, 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA ("Twitter"). La dichiarazione sulla privacy di Twitter può essere consultata qui:  http://twitter.com/privacy . Ulteriori opzioni di impostazione sono disponibili all'indirizzo https://twitter.com/personalization.

Twitter trasferisce inoltre dati personali negli Stati Uniti e in altri Paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo per i quali non esiste una decisione di adeguatezza della Commissione UE. Ulteriori informazioni sono disponibili qui: https://twitter.com/de/privacy .

È possibile modificare le impostazioni della privacy su Twitter nelle impostazioni dell'account all'indirizzo: http://twitter.com/account/settings.

3) Periodi di conservazione

Cancelliamo o rendiamo anonimi i vostri dati personali non appena non sono più necessari per lo scopo per cui sono stati elaborati.

In generale, conserviamo i vostri dati personali per la durata dell'utilizzo o del rapporto contrattuale tramite il sito web, più un periodo di 15 giorni per motivi di sicurezza informatica. Conserviamo i file di log generali del web per un periodo di un anno e per le informazioni analitiche conserviamo i dati per tre anni.

Nel caso in cui ci abbiate dato il consenso al trattamento dei vostri dati (ad esempio per finalità di marketing, compresa la relativa profilazione), conserveremo i vostri dati fino a quando non revocherete il vostro consenso o la finalità del trattamento non sarà più applicabile.

Per quanto riguarda il periodo di conservazione dei cookie e di altri tipi di tracciamento, si prega di fare riferimento ai dettagli contenuti nella nostra Informativa sui cookie di Novotema.

Alla scadenza di questi periodi, i dati saranno cancellati, a meno che non siano necessari per un periodo più lungo a causa di periodi di conservazione legali, per scopi alternativi o per procedimenti penali. Al di là di questi periodi di conservazione, possiamo conservare i dati per scopi di difesa legale e di applicazione della legge per tutto il tempo necessario alla preparazione o all'esecuzione di un'eventuale controversia legale (di solito fino a quattro anni, laddove la controversia legale stessa può inibire il decorso di questo periodo). Se i dati possono essere conservati per questi motivi, verranno bloccati. I dati non saranno quindi più disponibili per un ulteriore utilizzo.

4) Diritti dei residenti nello Spazio economico europeo e nel Regno Unito

Il GDPR garantisce determinati diritti in relazione al trattamento dei dati personali raccolti. I diritti sono soggetti a varie condizioni previste dal GDPR e/o dall'attuazione specifica del GDPR nel vostro paese.

Tutte le richieste di esercizio di tali diritti possono essere inviate a privacy@idexcorp.com o alle altre informazioni di contatto elencate di seguito. Tali diritti comprendono:

• Richiesta di accesso ai dati personali che vi riguardano (comunemente nota come "richiesta di accesso ai dati"). Questo vi consente di ricevere una copia dei dati personali in nostro possesso e di verificare che li stiamo trattando legittimamente.
• Richiedere la rettifica, la correzione o l'aggiornamento dei dati personali in nostro possesso. Ciò vi consente di far correggere eventuali informazioni incomplete o inesatte in nostro possesso.
• Richiedere che i dati personali forniti dall'utente siano trasferiti in formato leggibile ("portabilità dei dati").
• Richiedere la cancellazione dei dati personali. Questo vi consente di chiederci di cancellare o rimuovere i dati personali qualora non vi siano motivi validi per continuare a trattarli. Avete anche il diritto di chiederci di cancellare o rimuovere i dati personali qualora abbiate esercitato il vostro diritto di opposizione al trattamento (vedi sotto).
• Richiedere la limitazione del trattamento dei vostri dati personali. Questo vi consente di chiederci di sospendere il trattamento dei dati personali che vi riguardano (ad esempio, se volete che ne stabiliamo l'accuratezza o il motivo del trattamento).
• Ritirare il consenso. È possibile revocare il proprio consenso in qualsiasi momento inviando una richiesta via e-mail a privacy@idexcorp.com o privacy@idexcorp.com. Potete anche disabilitare alcuni tipi di cookie del nostro sito web direttamente attraverso il pannello di controllo delle Impostazioni avanzate dei cookie di questo sito. Fare clic sul seguente pulsante per accedere al pannello di controllo:  Impostazioni avanzate La revoca non pregiudica la liceità del trattamento precedente.
• Presentare un reclamo a un'autorità di controllo. Avete il diritto di presentare un reclamo presso un'autorità di protezione dei dati.

DIRITTO DI OPPOSIZIONE.  AVETE IL DIRITTO, PER MOTIVI DERIVANTI DALLA VOSTRA PARTICOLARE SITUAZIONE, DI OPPORVI IN QUALSIASI MOMENTO AL TRATTAMENTO DEI VOSTRI DATI PERSONALI SULLA BASE DELL'ART. 6 (1) (E) OPPURE DI OPPORVI AL TRATTAMENTO DEI VOSTRI DATI PERSONALI. 6 (1) (e) O (f) DEL GDPR. INTERROMPEREMO IL TRATTAMENTO DEI VOSTRI DATI PERSONALI, A MENO CHE NON POSSIAMO DIMOSTRARE MOTIVI IMPELLENTI PER UN TRATTAMENTO DEGNO DI PROTEZIONE CHE SUPERANO I VOSTRI INTERESSI, DIRITTI E LIBERTÀ, O IL TRATTAMENTO SERVE A FAR VALERE, ESERCITARE O DIFENDERE RIVENDICAZIONI LEGALI.

5)Obbligo al conferimento dei dati personali

L'utente non ha alcun obbligo contrattuale o legale a fornire i dati personali. Tuttavia, se non forniti i dati personali di cui abbiamo bisogno per elaborare la vostra richiesta (ad esempio, quando ci contattate per domande sui nostri prodotti), potremmo non essere in grado di rispondere a tale richiesta.

6) Processo decisionale automatizzato

Sui Siti non viene effettuato alcun processo decisionale automatizzato ai sensi dell'art. 22 GDPR. 22 GDPR avviene sui Siti.

7)  International Data Transfers

Novotema è un'affiliata di IDEX Corporation che opera a livello internazionale, pertanto le informazioni dell'utente potrebbero essere rese disponibili a società e/o filiali del nostro gruppo che potrebbero essere situate al di fuori degli Stati Uniti, anche in paesi che potrebbero non garantire lo stesso livello di protezione delle informazioni dell'utente rispetto alla sua giurisdizione nazionale. In alcuni paesi, i governi federali, statali, locali, provinciali o di altro tipo, i tribunali e le forze dell'ordine o altre agenzie di regolamentazione possono essere in grado di ottenere la divulgazione delle informazioni dell'utente attraverso le loro leggi.

Se e quando trasferiamo i vostri dati personali a cui si applica il GDPR al di fuori dell'UE/SEE o del Regno Unito, lo faremo utilizzando una delle seguenti misure di salvaguardia:

• il trasferimento avviene verso un paese non appartenente all'UE/SEE che dispone di una decisione di adeguatezza da parte della Commissione UE e/o è coperto da "regolamenti di adeguatezza" del Regno Unito (a seconda dei casi);
• il trasferimento è coperto da un accordo contrattuale che copre i requisiti del GDPR relativi ai trasferimenti verso paesi al di fuori dell'UE/SEE e/o del Regno Unito;
• il trasferimento è verso un'organizzazione che dispone di norme vincolanti d'impresa approvate da un'autorità di protezione dei dati dell'UE o dall'Information Commissioner's Office del Regno Unito (a seconda dei casi); oppure
• il trasferimento è coperto da altre garanzie approvate al fine di proteggere i dati personali dell'utente in misura pari al livello di protezione dei dati nell'Unione Europea e/o nel Regno Unito (a seconda dei casi).

I trasferimenti internazionali all'interno di Novotema e IDEX sono regolati da Clausole contrattuali standard (come definite dal GDPR) approvate dalla Commissione UE e/o dall'Information Commissioner's Office del Regno Unito.

L'utente può richiedere una copia delle Clausole contrattuali standard o di altre garanzie applicabili contattando novotema.privacy@idexcorp.com  o privacy@idexcorp.com.

8)Informazioni di contatto

In caso di domande o commenti sul presente Addendum sulla privacy GDPR, sulle modalità con cui Novotema raccoglie e utilizza le informazioni dell'utente descritte sopra e nell'Informativa, sulle scelte e i diritti dell'utente in merito a tale utilizzo, o se desidera esercitare i propri diritti ai sensi del GDPR, non esiti a contattarci all'indirizzo:

Per contattare Novotema

Telefono: +39 035 926530

Email: novotema.privacy@idexcorp.com  o privacy@IDEXcorp.com

Indirizzo postale:  Via San Giovanni delle Formiche 2, 24060 Villongo BG Italia

Per contattare IDEX:

Telefono: 1-847-498-7070

Email: privacy@IDEXcorp.com

Indirizzo postale:  IDEX Corporation

Ufficio legale: Conformità/Privacy

3100 Sanders Road, Suite 301

Northbrook, IL 60062, USA

Addendum all'informativa sulla privacy per i residenti in Cina

Data di decorrenza: [Inserire data di decorrenza]

Il presente Addendum si applica ai residenti della Repubblica Popolare Cinese ("Cina", che, ai soli fini del presente documento, esclude Taiwan, Hong Kong e Macao). Novotema si impegna a trattare e proteggere i dati personali degli utenti ai sensi della legge cinese, compresa la legge sulla protezione dei dati personali della Repubblica Popolare Cinese (PIPL).

Novotema, società con sede principale in via San Giovanni delle Formiche 2, 24060 Villongo BG Italia, tratterà i dati personali dell'utente ai sensi della presente Informativa in qualità di titolare del trattamento dei dati personali della PIPL e potrà essere contattata ai seguenti indirizzi e-mail: novotema.privacy@idexcorp.com  o Privacy@idexcorp.com. 

1) Raccolta di informazioni

Sul nostro sito web raccogliamo le seguenti informazioni:

a) Informazioni raccolte automaticamente:

Quando accedete o utilizzate i nostri Siti, raccogliamo automaticamente le seguenti informazioni, che vengono memorizzate separatamente da altri dati che potreste fornirci.  Utilizziamo queste informazioni per fornirvi i Siti, per dedurre informazioni statistiche e anonime sugli utenti dei Siti e per l'amministrazione tecnica e la sicurezza dei Siti:

• Informazioni sui log - Registriamo informazioni su ogni sessione e sull'uso dei Siti, tra cui il tipo di browser utilizzato, gli orari di accesso, le pagine visualizzate, il vostro indirizzo IP e la pagina che avete visitato prima di navigare verso i nostri Siti.
• Informazioni sul dispositivo - Raccogliamo informazioni sul computer o sul dispositivo mobile che utilizzate per accedere ai nostri Siti, tra cui il modello hardware, il sistema operativo e la versione e le informazioni sulla rete mobile.
• Informazioni raccolte da cookie e altre tecnologie di tracciamento - Utilizziamo varie tecnologie per raccogliere informazioni, in particolare cookie e web beacon. I cookie sono piccoli file di testo che un sito web o il suo fornitore di servizi trasferisce ai dispositivi dell'utente, come dispositivi mobili o computer, attraverso il browser web (se consentito dall'utente), consentendo ai sistemi dei siti web o dei fornitori di servizi di riconoscere il browser dell'utente e di acquisire e ricordare determinate informazioni. Utilizziamo i cookie per comprendere e salvare le preferenze dell'utente per le visite future e per compilare dati aggregati sul traffico e sull'interazione del sito. Il nostro sito web e le nostre e-mail possono contenere anche piccoli file elettronici noti come web beacon (chiamati anche clear gif, pixel tag e single-pixel gift) che permettono a IDEX, ad esempio, di contare il numero di utenti che hanno visitato quelle pagine del sito web o aperto un'e-mail e per altre statistiche correlate (ad esempio, determinare la popolarità di determinati contenuti e verificare l'integrità del server). Per ulteriori informazioni sull'utilizzo dei cookie, consultare la nostra Informativa sui cookie di IDEX.

b) Informazioni fornite dall'utente:

Raccogliamo anche le informazioni che forniteci direttamente dall'utente. Ad esempio, quando visitate i Siti, raccogliamo informazioni quando chiedete di creare un account, rispondete a un sondaggio, partecipate a qualsiasi funzione interattiva dei Siti, vi iscrivete a una newsletter o fornite un feedback generale. I tipi di informazioni che possiamo raccogliere includono il vostro nome, la ragione sociale, il titolo, l'indirizzo, il numero di telefono, l'indirizzo e-mail e qualsiasi altra informazione che scegliete di fornire. Raccogliamo queste informazioni per offrire le funzioni che l'utente utilizza rispettivamente.

2) Utilizzo delle informazioni

Possiamo utilizzare le informazioni che vi riguardano per vari scopi, tra cui:

• Fornire i nostri Siti agli utenti; Mantenere e migliorare i nostri Siti;
• Fornire e migliorare il nostro servizio clienti, compresa la risposta ai commenti, alle domande e alle richieste degli utenti (ad esempio, domande sui prodotti o domande tecniche);
• Analizzare e gestire la nostra attività;
• Stabilire e gestire il nostro rapporto commerciale, ad esempio quando voi, in qualità di clienti, ci contattate tramite uno dei Siti e noi colleghiamo questa richiesta al vostro account commerciale;
• Migliorare la nostra sicurezza informatica;
• Difendere i nostri interessi legali, ad esempio quando chiediamo rimedi per gli attacchi al nostro sito web;
• Elaborazione di richieste di lavoro;
• Comunicare con voi su servizi, offerte, promozioni, premi ed eventi offerti da IDEX e da altri; e
• Realizzare qualsiasi altro scopo descritto all'utente al momento della raccolta delle informazioni o per qualsiasi altro scopo con il suo consenso.
• Potremmo anche utilizzare le vostre informazioni per contattarvi in merito ai nostri prodotti e servizi che potrebbero interessarvi. Se non desiderate che le vostre informazioni vengano utilizzate in questo modo, consultate la sezione della presente Informativa intitolata "Scelte su come utilizzare e divulgare le vostre informazioni".

3) Base giuridica per il trattamento

Siamo autorizzati a trattare i vostri dati personali perché si applica una o più delle seguenti basi giuridiche:

• Il conferimento del consenso da parte dell'utente;
• Il trattamento è necessario per la conclusione o l'esecuzione di un contratto con l'utente o per la gestione delle risorse umane in conformità con le norme e i regolamenti del lavoro legalmente formulati e con i contratti legalmente stipulati;
• Il trattamento è necessario per l'adempimento di obblighi legali o regolamentari che possiamo assolvere;
• Il trattamento è necessario per rispondere a incidenti improvvisi di salute pubblica o per proteggere la vita e la salute delle persone, o la sicurezza delle loro proprietà, in condizioni di emergenza; oppure
• Il trattamento è necessario per svolgere attività di informazione, controllo dell'opinione pubblica e per l'esecuzione di altri compiti svolti nel pubblico interesse.

4) Trasferimenti internazionali di dati

Nella misura consentita dalla PIPL, possiamo trasferire i vostri dati personali al di fuori della Cina a società e/o filiali del nostro gruppo o a terzi, come descritto nella presente Informativa, e ci assicureremo che il destinatario sia vincolato dalle leggi applicabili nella sua giurisdizione a fornire uno standard di protezione dei vostri dati personali equivalente a quello previsto dalla presente Informativa. 

5) Periodi di conservazione

Cancelliamo o rendiamo anonimi i vostri dati personali non appena non sono più necessari per lo scopo per cui li abbiamo elaborati.

In generale, conserviamo i vostri dati personali per la durata dell'utilizzo o del rapporto contrattuale tramite il sito web più un periodo di quindici (15) giorni per motivi di sicurezza informatica.

Nel caso in cui ci abbiate dato il consenso al trattamento dei vostri dati (ad esempio per finalità di marketing, compresa la profilazione associata), conserveremo i vostri dati fino a quando non revocherete il vostro consenso o lo scopo del trattamento non sarà più applicabile.

Per quanto riguarda il periodo di conservazione dei cookie e di altre forme di tracciamento, si rimanda ai dettagli contenuti nella nostra Informativa sui cookie IDEX, disponibile qui Informativa sui cookie Novotema.

Alla scadenza di questi periodi, i dati saranno cancellati, a meno che non siano necessari per un periodo più lungo a causa di periodi di conservazione legali, per scopi alternativi o per procedimenti penali. Al di là di questi periodi di conservazione, possiamo conservare i dati per scopi di difesa legale e di applicazione della legge per tutto il tempo necessario alla preparazione o all'esecuzione di un'eventuale controversia legale (di solito fino a quattro anni, anche se la controversia legale stessa può inibire il decorso di questo periodo). Se i dati possono essere conservati per questi motivi, verranno bloccati. I dati non saranno quindi più disponibili per un ulteriore utilizzo.

6) Diritti dell’interessato

La PIPL vi conferisce alcuni diritti in relazione al trattamento dei vostri dati personali.  Oltre ai diritti elencati di seguito, avete anche il diritto di chiederci di interpretare la presente Informativa per voi.

Tutte le richieste di esercizio di tali diritti possono essere inviate a novotema.privacy@idexcorp.com o privacy@idexcorp.com  o alle altre informazioni di contatto elencate di seguito. Tali diritti includono:

• Richiedere l'accesso ai dati personali che vi riguardano (comunemente noto come "richiesta di accesso ai dati"). Questo vi consente di ricevere una copia dei dati personali in nostro possesso e di verificare che li stiamo trattando legittimamente.
• Richiedere la rettifica, la correzione o l'aggiornamento dei dati personali in nostro possesso. Ciò vi consente di far correggere eventuali informazioni incomplete o inesatte in nostro possesso.
• Richiedere che i dati personali forniti dall'utente siano trasferiti in formato leggibile ("portabilità dei dati").
• Richiedere la cancellazione dei dati personali. Ciò consente di chiedere la cancellazione o la rimozione dei dati personali qualora non vi siano motivi validi per continuare a trattarli. Si prega di notare che potrebbero esserci circostanze in cui siamo legalmente autorizzati a conservare i dati personali a prescindere da tale richiesta.
• Richiedere la limitazione del trattamento dei vostri dati personali. Questo vi consente di chiederci di sospendere l'elaborazione dei vostri dati personali (ad esempio, se volete che ne venga accertata l'accuratezza o il motivo dell'elaborazione).
• Ritirare il consenso. È possibile revocare il proprio consenso in qualsiasi momento inviando una richiesta via e-mail a novotema.privacy@idexcorp.com o privacy@idexcorp.com. Potete anche disabilitare alcuni tipi di cookie del nostro sito web direttamente attraverso il pannello di controllo delle Impostazioni avanzate dei cookie di questo sito. Fare clic sul seguente pulsante per accedere al pannello di controllo: Impostazioni avanzate La revoca non pregiudica la liceità del trattamento precedente.
• Presentare un reclamo a un'autorità di controllo. L'utente ha il diritto di presentare un reclamo presso un'autorità di tutela dei dati personali.

7) Obbligo di fornire i dati personali

L'utente non ha alcun obbligo contrattuale o legale di fornire dati personali. Tuttavia, se non vengono forniti i dati personali di cui abbiamo bisogno per elaborare la vostra richiesta (ad esempio, quando ci contattate per domande sui nostri prodotti), potremmo non essere in grado di rispondere a tale richiesta.

8) Processo decisionale automatizzato

Sui Siti non vengono prese decisioni automatizzate.

9) Modifiche al presente Addendum PIPL sulla privacy

IDEX si riserva il diritto di modificare il presente addendum sulla privacy PIPL a propria discrezione e in qualsiasi momento. Quando apporteremo modifiche al presente addendum sulla privacy PIPL, pubblicheremo l'addendum aggiornato sul sito web e aggiorneremo la data di entrata in vigore dell'addendum. L'uso continuato del nostro Sito Web dopo la pubblicazione delle modifiche costituisce l'accettazione di tali modifiche.

10) Informazioni di contatto

Per qualsiasi domanda, dubbio, reclamo o suggerimento, o per esercitare i propri diritti in merito ai dati personali ai sensi del PIPL, o per contattarci in altro modo, è necessario contattare sia noi che il nostro rappresentante in Cina (se applicabile) alle informazioni di contatto riportate di seguito:

Per contattare Novotema:

Telefono: +39 035 926530

E-mail: novotema.privacy@idexcorp.com o privacy@IDEXcorp.com

Indirizzo postale: Via San Giovanni delle Formiche 2, 24060 Villongo BG Italia

Per contattare IDEX:

Telefono: 1-847-498-7070

E-mail: privacy@IDEXcorp.com

Indirizzo postale: IDEX Corporation

Ufficio legale: Conformità/Privacy

3100 Sanders Road, Suite 301

Northbrook, IL 60062, USA

Per contattare il nostro rappresentante:

Telefono: +86 (21) 52415599

E-mail: kko@idexcorp.com

Indirizzo postale: IDEX Trading (Shanghai) Co., Ltd.

Ufficio legale: Conformità/Privacy

Rm 3502-3504, Zhao Feng Plaza, No. 1027

Chang Ning Road

Shanghai 200050

Addendum sulla privacy in California

Addendum all'informativa sulla privacy per i residenti in California

Data di entrata in vigore: 2 gennaio 2023

Il presente Addendum all'Informativa sulla privacy per i residenti in California ("Addendum sulla privacy per la California") integra le informazioni contenute nella nostra Informativa sulla privacy e descrive la raccolta e l'utilizzo da parte di Novotema delle Informazioni personali (come definite di seguito). Il presente Addendum sulla privacy per la California si applica esclusivamente a tutti i visitatori, utenti e altri soggetti che risiedono nello Stato della California ("Consumatori" o "voi"). Adottiamo la presente informativa per conformarci al California Consumer Privacy Act del 2018, come modificato dal California Privacy Rights Act del 2020 (collettivamente, il "CPRA") e tutti i termini definiti nel CPRA hanno lo stesso significato quando utilizzati nella presente informativa.

Ambito di applicazione del presente Addendum sulla privacy della California

Il presente addendum sulla privacy della California si applica alle informazioni raccolte sul nostro sito Web che identificano, si riferiscono a, descrivono, fanno riferimento, possono essere associate o potrebbero ragionevolmente essere collegate, direttamente o indirettamente, all'utente o al suo dispositivo ("Informazioni personali"). Tuttavia, le informazioni pubblicamente disponibili che raccogliamo dai registri governativi e le informazioni deidentificate o aggregate (quando deidentificate o aggregate come descritto nel CPRA) non sono considerate Informazioni personali e il presente Addendum sulla privacy della California non si applica a tali informazioni.

Il presente Addendum sulla privacy per la California non si applica alle informazioni personali relative all'impiego raccolte dai nostri dipendenti, candidati, appaltatori o individui simili con sede in California (" Collaboratori"). Se fate parte del nostro personale californiano e desiderate ulteriori informazioni sulle modalità di trattamento dei vostri dati personali, contattate il vostro ufficio risorse umane locale.

1) Informazioni che raccogliamo su di voi e modalità di raccolta

Novotema raccoglie, e negli ultimi dodici (12) mesi ha raccolto, le seguenti categorie di informazioni personali sui consumatori:

Novotema non raccoglierà ulteriori categorie di dati personali senza avvisare l'utente. Come ulteriormente descritto in To Whom Do We Sell or Share Your Personal Information, non "vendiamo" alcuna categoria di informazioni personali in cambio di un corrispettivo in denaro o di altro valore e non "condividiamo" alcuna categoria di informazioni personali per la pubblicità comportamentale cross-context.

2) Fonti di informazioni personali

Raccogliamo le Informazioni personali dell'utente dalle fonti descritte nella nostra Informativa sulla privacy.

3) Finalità della raccolta dei dati personali dell'utente

Novotema utilizza le informazioni personali dell'utente raccolte e, nei dodici (12) mesi precedenti, ha utilizzato le informazioni personali raccolte per gli scopi descritti nella propria Informativa sulla privacy. Novotema non utilizzerà le Informazioni personali raccolte per scopi materialmente diversi, non correlati o incompatibili, senza fornirne comunicazione all'utente.

4) Terze parti a cui divulghiamo le informazioni personali dell'utente per scopi commerciali

Novotema può divulgare i dati personali dell'utente a terzi per uno o più scopi commerciali. Quando Novotema divulga le informazioni personali a terzi non affiliati per scopi commerciali, stipula un contratto che descrive lo scopo, richiede al destinatario di mantenere riservate le informazioni personali e di non utilizzarle per scopi diversi da quelli commerciali specifici per cui sono state divulgate le informazioni personali, e richiede al destinatario di rispettare i requisiti del CPRA.

Nei dodici (12) mesi precedenti, Novotema ha divulgato le seguenti categorie di informazioni personali per uno o più degli scopi commerciali descritti di seguito alle seguenti categorie di terzi:

Divulghiamo le informazioni personali dell'utente alle categorie di terze parti sopra elencate per i seguenti scopi commerciali:

• Auditing relativo al conteggio delle impressioni pubblicitarie per i visitatori unici, verifica del posizionamento e della qualità delle impressioni pubblicitarie e verifica della conformità a questa specifica e ad altri standard.
• Contribuire a garantire la sicurezza e l'integrità dei nostri prodotti, servizi e infrastrutture IT nella misura in cui l'uso delle Informazioni personali è ragionevolmente necessario e proporzionato a tali scopi.
• Debug per identificare e riparare gli errori che compromettono la funzionalità prevista.
• Uso transitorio e a breve termine, tra cui, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, pubblicità non personalizzata mostrata nell'ambito dell'interazione attuale con noi. I nostri accordi con terze parti vietano la divulgazione dei vostri dati personali a terzi e l'utilizzo dei vostri dati personali per creare un profilo su di voi o per alterare in altro modo la vostra esperienza al di fuori della vostra attuale interazione con noi.
• Esecuzione di servizi per nostro conto, tra cui il mantenimento o la gestione dei conti, l'assistenza ai clienti, l'elaborazione o l'evasione di ordini e transazioni, la verifica delle informazioni sui clienti, l'elaborazione dei pagamenti, la fornitura di finanziamenti, la fornitura di servizi analitici, l'archiviazione o la fornitura di servizi simili per nostro conto.
• Fornire servizi pubblicitari e di marketing, ad eccezione della pubblicità comportamentale cross-context, ai Consumatori.
• Intraprendere ricerche interne per lo sviluppo tecnologico e la dimostrazione.
• Intraprendere attività per verificare o mantenere la qualità o la sicurezza di un servizio o di un dispositivo di nostra proprietà, prodotto, fabbricato per o controllato da noi, e per migliorare, aggiornare o potenziare il servizio o il dispositivo di nostra proprietà, prodotto, fabbricato per o controllato da noi.

Oltre a quanto sopra, possiamo divulgare una o tutte le categorie di Informazioni personali a terzi (compresi enti governativi e/o enti preposti all'applicazione della legge) se necessario per:

• ottemperare alle leggi federali, statali o locali, o per rispettare un ordine del tribunale o una citazione a fornire informazioni;
• ottemperare a un'indagine civile, penale o normativa, a un'inchiesta, a un mandato di comparizione o a una convocazione da parte di autorità federali, statali o locali;
• collaborare con le forze dell'ordine in merito a comportamenti o attività che noi (o uno dei nostri fornitori di servizi) riteniamo possano violare leggi federali, statali o locali;
• ottemperare a determinate richieste di agenzie governative per l'accesso d'emergenza alle vostre informazioni personali se siete in pericolo di vita o di gravi lesioni fisiche; oppure
• esercitare o difendersi da rivendicazioni legali.

5) A chi vendiamo o condividiamo le vostre informazioni personali?

"Vendita" delle informazioni personali dell'utente a fronte di un corrispettivo monetario o di altro valore

Nei dodici (12) mesi precedenti, Novotema non ha "venduto" le informazioni personali (comprese quelle dei minori di 16 anni) a titolo di corrispettivo monetario o di altro valore.

"Condivisione" dei dati personali dell'utente per la pubblicità comportamentale cross-context

Nei dodici (12) mesi precedenti, Novotema non ha "condiviso" le Informazioni personali (incluse le Informazioni personali di minori di 16 anni) a scopo di pubblicità comportamentale cross-context.

6) Richieste di dati da parte dei consumatori

Il CPRA fornisce ai Consumatori diritti specifici in merito alle loro Informazioni personali. Questa sezione descrive i diritti del consumatore in materia di CPRA e spiega come esercitare tali diritti. Potete esercitare tali diritti personalmente o tramite il vostro Agente autorizzato. Per ulteriori informazioni su come voi o il vostro Agente Autorizzato potete esercitare i vostri diritti, consultate Esercitare i vostri diritti sulla privacy CPRA.

• Diritto di conoscere. L'utente ha il diritto di richiedere a Novotema la divulgazione di alcune informazioni relative alla raccolta e all'utilizzo da parte di Novotema delle sue informazioni personali negli ultimi 12 mesi (richiesta del consumatore "diritto di conoscere"). Tali informazioni comprendono: (a) le categorie di Informazioni Personali che abbiamo raccolto su di voi; (b) le categorie di fonti da cui provengono tali Informazioni Personali; (c) i nostri scopi per la raccolta di tali Informazioni Personali; (d) le categorie di terzi con cui abbiamo condiviso le vostre Informazioni Personali; e (e) se abbiamo "venduto" o "condiviso" o divulgato le vostre Informazioni Personali, un elenco delle categorie di terzi a cui abbiamo "venduto" o "condiviso" le vostre Informazioni Personali, e un elenco separato delle categorie di terzi a cui abbiamo divulgato le vostre Informazioni Personali. Dovete descrivere specificamente se state facendo una richiesta di diritto di sapere o una richiesta di portabilità dei dati. Se desiderate presentare sia una richiesta di diritto alla conoscenza per i consumatori che una richiesta di portabilità dei dati per i consumatori, dovete indicare chiaramente entrambe le richieste nella vostra richiesta. Se la richiesta non è ragionevolmente chiara, la richiesta verrà elaborata solo come richiesta di diritto di sapere. È possibile presentare una richiesta di diritto di sapere o una richiesta di portabilità dei dati per i consumatori per un totale di due (2) volte in un periodo di 12 mesi senza alcun costo.
• Accesso a specifiche informazioni (Portabilità dei dati). L'utente ha inoltre il diritto di richiedere che Novotema gli fornisca una copia delle informazioni personali specifiche che abbiamo raccolto su di lui, comprese le informazioni personali che abbiamo creato o altrimenti ricevuto da terzi su di lui (richiesta del consumatore di "portabilità dei dati"). Se l'utente presenta una richiesta di portabilità dei dati per via elettronica, gli forniremo una copia delle sue informazioni personali in un formato portatile e, nella misura in cui ciò sia tecnicamente fattibile, facilmente riutilizzabile, che gli consenta di trasmettere le informazioni personali a un'altra parte. È necessario descrivere specificamente se si sta facendo una richiesta di Diritto di sapere o una richiesta di Portabilità dei dati. Se desiderate presentare sia una richiesta di diritto di sapere per i consumatori che una richiesta di portabilità dei dati per i consumatori, dovete indicare chiaramente entrambe le richieste nella vostra richiesta. Se la richiesta non è ragionevolmente chiara, la richiesta verrà elaborata solo come richiesta di diritto di sapere. Non forniremo alcuna informazione personale se la divulgazione creerebbe un rischio sostanziale, articolato e irragionevole per le informazioni personali dell'utente, per il suo account con Novotema o per la sicurezza dei nostri sistemi o reti. Inoltre, non divulgheremo alcuna informazione personale che possa essere soggetta a un'altra eccezione ai sensi del CPRA. Se non siamo in grado di divulgare alcune informazioni personali, descriveremo in generale i tipi di informazioni personali che non siamo stati in grado di divulgare e vi forniremo una descrizione del motivo per cui non siamo in grado di divulgarle. L'utente può presentare una richiesta di diritto alla conoscenza o di portabilità dei dati per i consumatori per un totale di due (2) volte in un periodo di 12 mesi senza alcun costo.
• Correzione. L'utente ha il diritto di richiedere la correzione di qualsiasi informazione personale errata che lo riguardi per garantire che sia completa, accurata e il più possibile aggiornata. L'utente può richiedere la correzione delle informazioni personali in nostro possesso, come descritto di seguito nella sezione Esercizio dei diritti di privacy CPRA. In alcuni casi, potremmo richiedere all'utente di fornire una documentazione ragionevole per dimostrare che le informazioni personali in nostro possesso non sono corrette e quali potrebbero essere le informazioni personali corrette. Potremmo anche non essere in grado di accogliere la vostra richiesta se riteniamo che ciò violerebbe una legge o un requisito legale o se le informazioni non sono corrette o se le informazioni personali sono soggette a un'altra eccezione ai sensi del CPRA.
• Cancellazione. L'utente ha il diritto di richiedere a Novotema la cancellazione dei suoi dati personali da noi raccolti e conservati, fatte salve alcune eccezioni. Una volta ricevuta e confermata la richiesta del consumatore (vedere Esercizio dei diritti alla privacy CPRA), Novotema cancellerà (e indicherà ai propri fornitori di servizi di cancellare) le informazioni personali dell'utente dai propri archivi, a meno che non si applichi un'eccezione ai sensi del CPRA. Alcune eccezioni al diritto di cancellazione includono, a titolo esemplificativo e non esaustivo, l'obbligo di conservare le informazioni personali per completare la transazione o fornire i beni e i servizi per i quali sono state raccolte le informazioni personali o per adempiere in altro modo al contratto stipulato con l'utente, per rilevare incidenti di sicurezza o proteggere da altre attività dannose e per adempiere agli obblighi di legge. Possiamo inoltre conservare le vostre Informazioni personali per altri usi interni e leciti compatibili con il contesto in cui le abbiamo raccolte.
• Non discriminazione. Non discrimineremo l'utente per l'esercizio dei suoi diritti CPRA. A meno che non sia consentito dal CPRA, non faremo nulla di quanto segue a seguito dell'esercizio dei vostri diritti CPRA: (a) negarvi beni o servizi; (b) addebitarvi prezzi o tariffe diversi per beni o servizi, anche attraverso la concessione di sconti o altri benefici, o l'imposizione di penali; (c) fornirvi un livello o una qualità diversi di beni o servizi; o (d) suggerirvi di ricevere un prezzo o una tariffa diversi per beni o servizi o un livello o una qualità diversi di beni o servizi.

Esercizio dei diritti sulla privacy del CPRA

Per esercitare i diritti sopra descritti, si prega di presentare una richiesta (una "Richiesta del Consumatore") a noi sia:

• Chiamandoci al numero +39 035 926530

• Inviandoci un'e-mail all'indirizzo privacy@idexcorp.com o privacy@IDEXcorp.com.

Se l'utente (o il suo rappresentante autorizzato) presenta una Richiesta del Consumatore per cancellare le proprie informazioni online, utilizzeremo un processo in due fasi per confermare che l'utente desidera che le sue Informazioni Personali vengano cancellate. Questo processo può includere la verifica della richiesta tramite l'indirizzo e-mail registrato, la chiamata al numero di telefono registrato (che può includere un combinatore automatico), l'invio di un messaggio di testo e la richiesta di un messaggio di conferma, l'invio di una conferma tramite posta statunitense. Effettuando una Richiesta del Consumatore, l'utente acconsente a essere contattato in uno o più di questi modi.

Se l'utente non inoltra la sua Richiesta del Consumatore secondo le modalità sopra descritte, potremo trattare la sua richiesta come se fosse stata inoltrata con i metodi sopra descritti o fornirgli informazioni su come inoltrare la richiesta o rimediare a eventuali carenze nella richiesta.

Solo l'utente, o l'Agente Autorizzato che l'utente autorizza ad agire per suo conto, può presentare una Richiesta del Consumatore relativa alle sue Informazioni Personali. Per designare un Agente autorizzato, vedere Authorized Agents.

Tutte le richieste dei consumatori devono:

• Fornire informazioni sufficienti che ci permettano di verificare ragionevolmente che l'utente sia la persona su cui abbiamo raccolto le Informazioni personali o un agente autorizzato di tale persona. Tali informazioni possono includere:
• Nome, indirizzo e-mail, indirizzo fisico e/o la specifica unità aziendale IDEX con la quale avete fatto affari, se diversa da Novotema.
• Descrivere la richiesta con sufficienti dettagli che ci consentano di comprenderla, valutarla e rispondervi adeguatamente.

Non possiamo rispondere alla vostra richiesta o fornirvi informazioni personali se non siamo in grado di verificare la vostra identità o l'autorità che vi autorizza a fare la richiesta e di confermare quali informazioni personali si riferiscono a voi o alla persona per cui state facendo la richiesta in qualità di suo agente autorizzato.

L'inoltro di una Richiesta del Consumatore non richiede la creazione di un account presso di noi.

Utilizzeremo le Informazioni personali fornite in una Richiesta dei consumatori solo per verificare l'identità o l'autorità del richiedente a effettuare la richiesta.

Rappresentanti autorizzati

L'utente può autorizzare il proprio agente a esercitare i diritti previsti dal CPRA per suo conto, registrandolo presso il Segretario di Stato della California o fornendogli una procura per l'esercizio dei suoi diritti in conformità alle leggi applicabili (un "rappresentante autorizzato"). Se l'utente autorizza un Agente, possiamo richiedere che l'Agente autorizzato presenti una prova di identità e che sia stato autorizzato a esercitare i diritti dell'utente per suo conto. Potremmo rifiutare la richiesta del rappresentante autorizzato di esercitare i diritti dell'utente per suo conto se non presenta un'adeguata prova di identità o un'adeguata prova di avere l'autorità per esercitare i diritti dell'utente.

Tempistica e formato della risposta

Confermeremo la ricezione della Richiesta del Consumatore entro dieci (10) giorni lavorativi dal ricevimento della stessa. In genere elaboreremo queste richieste entro quarantacinque (45) giorni di calendario dal ricevimento. Se dovessimo richiedere più tempo (fino a un massimo di altri 45 giorni di calendario), vi informeremo per iscritto del motivo e del periodo di proroga.

Se l'utente ha un conto presso di noi, la risposta scritta sarà inviata a tale conto. Se l'utente non ha un conto presso di noi, la risposta scritta sarà inviata per posta o per via elettronica, a sua scelta.

In risposta a una richiesta di diritto a conoscere o di portabilità dei dati dei consumatori, vi forniremo tutte le informazioni pertinenti che abbiamo raccolto o conservato su di voi a partire dal 1° gennaio 2022, a meno che non si applichi un'eccezione. La risposta che forniremo spiegherà anche i motivi per cui non possiamo soddisfare una richiesta, se applicabile. Per la richiesta di portabilità dei dati dei consumatori, selezioneremo un formato per fornire le vostre informazioni personali che sia facilmente utilizzabile e che vi consenta di trasmettere le informazioni da un'entità a un'altra senza ostacoli.

Non addebiteremo alcun costo per elaborare o rispondere alla richiesta del consumatore, a meno che non sia eccessiva, ripetitiva o manifestamente infondata. Ci riserviamo il diritto di considerare ripetitive e/o eccessive più di due (2) richieste complessive di Diritto di sapere o Portabilità dei dati del consumatore (o una combinazione delle due) in un periodo di dodici (12) mesi e di richiedere una tariffa. Se decidiamo che la vostra richiesta dei consumatori richiede un compenso, vi comunicheremo i motivi di tale decisione e vi forniremo un preventivo di spesa prima di completare la vostra richiesta.

7) Scelte dell'utente in merito all'uso e alla divulgazione dei suoi dati personali particolari

Non raccogliamo alcuna Informazione Personale Sensibile come definita dal CPRA.

8) Periodi di conservazione delle informazioni personali

Eliminiamo o rendiamo anonimi i vostri dati personali quando non sono più necessari per lo scopo o gli scopi per cui sono stati raccolti.

In generale, conserviamo le Informazioni personali dell'utente per la durata dell'utilizzo o del rapporto contrattuale tramite il Sito web più un periodo di [15 giorni] per motivi di sicurezza.

Nel caso in cui l'utente abbia dato il proprio consenso al trattamento dei suoi dati personali (ad esempio, per finalità di marketing, compresa la profilazione associata), conserveremo i suoi dati personali fino a quando l'utente non revocherà il proprio consenso o lo scopo del trattamento non sarà più applicabile. Altri diritti della California in materia di privacy

Per quanto riguarda il periodo di conservazione dei cookie e di altre tecnologie di tracciamento, si prega di fare riferimento ai dettagli contenuti nella nostra informativa sui cookie Novotema, disponibile qui.

Una volta scaduti i periodi sopra descritti, i vostri dati personali saranno cancellati, a meno che non siano necessari per un periodo di tempo più lungo, ad esempio per periodi di conservazione legali, per scopi alternativi o per procedimenti penali. Al di là di questi periodi di conservazione, potremmo anche conservare i Dati personali per scopi di difesa legale e di applicazione della legge per tutto il tempo necessario alla preparazione o all'esecuzione di un'eventuale controversia legale (di solito fino a quattro anni, laddove la controversia legale stessa può inibire il decorso di questo periodo). Se i Dati personali vengono conservati per questi motivi, saranno bloccati per tutti gli altri usi.

9) Modifiche al presente Addendum sulla privacy CPRA

Novotema si riserva il diritto di modificare il presente Addendum sulla privacy in California a propria discrezione e in qualsiasi momento. Quando apporteremo modifiche al presente addendum sulla privacy in California, pubblicheremo l'addendum aggiornato sul sito web e aggiorneremo la data di entrata in vigore dell'addendum. L'uso continuato del nostro Sito Web dopo la pubblicazione delle modifiche costituisce l'accettazione di tali modifiche.

10) Informazioni di contatto

In caso di domande o commenti sul presente addendum sulla privacy in California, sulle modalità con cui Novotema raccoglie e utilizza le informazioni dell'utente descritte sopra e in https://www.novotema.com/it/dichiarazione-sulla-privacy-del-sito-web-novotema, sulle scelte e sui diritti dell'utente in merito a tale utilizzo o se desidera esercitare i diritti previsti dalla legge della California, non esiti a contattarci all'indirizzo:

Per contattare Novotema:

Telefono: +39 035 926530

E-mail: novotema.privacy@idexcorp.com o privacy@IDEXcorp.com

Indirizzo postale: Via San Giovanni delle Formiche 2, 24060 Villongo BG Italia

Per contattare IDEX:

Telefono:            1-847-498-7070

E-mail: privacy@IDEXcorp.com

Indirizzo postale: IDEX Corporation

Ufficio legale: Conformità/Privacy

3100 Sanders Road, Suite 301

Northbrook, IL 60062, USA

INFORMATIVA SULLA PRIVACY PER I CANDIDATI NOVOTEMA

1) Introduzione

La presente Informativa sulla privacy dei candidati("Informativa") descrive le misure che Novotema Spa, via San Giovanni delle Formiche 2, 24060 Villongo BG Italia ("Società"), parte di IDEX Corporation ("IDEX"), adotta per proteggere i dati personali trattati dai candidati. L'Azienda si impegna a proteggere i Dati personali da noi trattati in conformità con i principi di protezione dei dati stabiliti in tutte le leggi applicabili in materia di protezione dei dati. La presente informativa vi illustra le modalità di trattamento dei vostri dati personali nel caso in cui vi candidiate per una posizione presso Novotema Spa.

Per quanto riguarda il trattamento dei dati personali degli utenti del sito web, si prega di consultare la nostra Informativa sulla privacy del sito web, a cui è possibile accedere qui [inserire un link chiaro all'Informativa sulla privacy del sito web della propria BU]. Si prega di notare che nel corso del processo di candidatura i dati possono essere trattati anche dal rispettivo operatore della rete o della piattaforma attraverso la quale vi siete imbattuti in uno dei nostri annunci di lavoro, come ad esempio LinkedIn. Per tale trattamento, il rispettivo gestore della rete o della piattaforma è il Titolare del trattamento.  Si prega di consultare l'informativa sulla privacy del rispettivo operatore della rete o piattaforma per i dettagli.

La presente Informativa può essere modificata di volta in volta. Pubblicheremo qualsiasi modifica alla presente Informativa con un ragionevole anticipo rispetto alla data di entrata in vigore della modifica.

2) Definizioni

I termini utilizzati nella presente informativa sono definiti come segue:

3) Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento e del Responsabile della protezione dei dati

La Società è responsabile per il trattamento dei vostri dati personali in qualità di Titolare del trattamento.

Per qualsiasi domanda in merito alla presente Informativa, si prega di contattarci a

Novotema Spa

Piazza Filippo Meda 3, 20121 Milano MI Italia

novotema@idexcorp.com

Può contattare il nostro Data Protection Officer all'indirizzo novotema.privacy@idexcorp.com , Novotema Spa, via San Giovanni delle Formiche 2, 24060 Villongo BG Italia.

4) Categorie e fonti dei dati personali trattati

La Società tratta diverse categorie di Dati personali che ci vengono forniti attraverso la candidatura e durante il processo di candidatura. Questi possono includere:

• Dati di contatto e identità, tra cui nome, stato civile, sesso, nazionalità, data di nascita, indirizzo di residenza e recapiti.
• I documenti di candidatura e tutte le informazioni in essi contenute, tra cui il CV, la lettera di presentazione e i certificati; altri documenti relativi a precedenti esperienze lavorative, istruzione o simili; fotografie.
• Informazioni sulla vostra storia lavorativa e sulle vostre esperienze e capacità legate al lavoro, tra cui la data di assunzione; la data e il motivo della cessazione del rapporto di lavoro; lo stato di occupazione; l'attuale livello di retribuzione; qualsiasi altro dato di supporto presentato dai candidati o dai dipendenti; le informazioni ottenute durante le verifiche delle referenze; le domande di lavoro precedenti; le prove delle competenze/qualifiche; e le informazioni sul trasferimento.
• Informazioni relative al carattere e agli interessi professionali, compresi gli interessi personali e legati al lavoro, le conoscenze o le competenze e i riconoscimenti o le appartenenze.
• Altri dati personali forniti dall'utente durante il processo di reclutamento, compresi gli appunti dei colloqui con l'utente o con altre persone che lo riguardano, e tutta la corrispondenza intrattenuta con noi o con un'agenzia di reclutamento durante il processo di candidatura.
• Informazioni sullo stato di autorizzazione al lavoro.
• Dati particolari, in determinate circostanze, tra cui l'origine razziale o etnica, l'appartenenza a un sindacato, le convinzioni religiose o le informazioni sulla salute, come ad esempio quelle relative a una disabilità per la quale la Società ha bisogno di apportare adeguamenti ragionevoli durante il processo di assunzione.

Possiamo anche ottenere i suddetti dati su di voi da altre fonti, tra cui agenzie di reclutamento, referenze da voi fornite, siti web e altre informazioni pubblicamente disponibili su Internet. Ciò include, ad esempio, i Dati personali che avete reso pubblici nel contesto di un profilo online. Potremmo anche ricevere informazioni che ci inviate attraverso siti web di terzi, come LinkedIn.

5) Finalità del trattamento dei dati

L'azienda tratta i dati personali dei candidati per varie finalità commerciali che sono necessarie:

• Per lo svolgimento del processo di reclutamento, incluso per elaborare la vostra candidatura; per valutare la vostra attitudine al posto di lavoro in relazione alle capacità e alle qualifiche; per condurre controlli sulle referenze come consentito o richiesto dalle leggi locali; per rispondere alle vostre richieste; e per comunicare con voi e strutturare il processo di reclutamento in base alle vostre esigenze, ad esempio in relazione a possibili problemi di salute.
• Per l'esecuzione del rapporto di lavoro, anche per quanto riguarda la gestione delle risorse umane e delle prestazioni al momento dell'assunzione.
• Per l'esecuzione dei processi aziendali e la gestione interna, compreso il monitoraggio delle pari opportunità e la garanzia di un luogo di lavoro accessibile ai disabili.
• Per la sicurezza informatica e le procedure di violazione dei dati;
• Per l'adempimento degli obblighi di legge, compresa la normativa fiscale, e in relazione agli obblighi rivolti ai datori di lavoro in relazione al rapporto di lavoro, come la conferma dell'idoneità del candidato a lavorare nel rispettivo paese dell'Azienda;
• Per l'ottimizzazione dei processi aziendali, anche per migliorare il nostro processo di candidatura o per ottimizzare altri processi di assunzione o programmi di diversità.
• Per l'affermazione e la difesa di rivendicazioni legali.

6) Base giuridica per il trattamento dei dati personali

L'Azienda tratta i dati personali dei candidati in base a diverse basi giuridiche:

• Una volta che l'utente è stato informato del trattamento previsto dei suoi dati personali e ha fornito il proprio consenso, questo può includere il consenso al trattamento dei suoi dati personali da parte nostra per future attività di reclutamento, come l'inclusione nel nostro Talent Pool interno. L'ambito del trattamento è quindi determinato dal contenuto del rispettivo consenso.  Potete ritirare il vostro consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca. Articolo 6 GDPR.
• Se il trattamento dei vostri dati personali è necessario per l'esecuzione del rapporto contrattuale tra voi e noi, che potrebbe includere un rapporto di lavoro precontrattuale. Articolo 6 GDPR.
• Se il trattamento è necessario per l'Azienda per adempiere a un obbligo legale. (Ad esempio, un tribunale ordina il rilascio di determinate informazioni per un procedimento legale). Articolo 6 GDPR.
• Se il Trattamento è necessario ai fini dei legittimi interessi perseguiti dall'Azienda o da una terza parte, salvo il caso in cui prevalgano i vostri interessi o diritti e libertà fondamentali che richiedono la protezione dei Dati personali. Tali interessi legittimi possono includere:
  
  • Gestione del processo di reclutamento, anche per consentire il processo di reclutamento, la valutazione e la conferma dei candidati idonei all'impiego, nonché per l'individuazione di una strategia di reclutamento adeguata e la relativa attuazione.
  • Finalità amministrative e di ottimizzazione della gestione, tra cui l'esecuzione dei processi aziendali, l'ottimizzazione della gestione interna, la reportistica aggregata sulla gestione o la formazione interna, il monitoraggio del clima lavorativo e delle pari opportunità.
  • L'acquisizione di prove per procedimenti legali, compresa la difesa da rivendicazioni legali avanzate nei nostri confronti, l'affermazione delle nostre rivendicazioni legali e la prevenzione della conformità o di altre violazioni legali.
    
    
• In conformità con l'articolo 9, paragrafi 2 o 4 del GDPR relativo ai dati particolari.

7) Diritti dell'interessato

Il GDPR vi fornisce i diritti relativi al trattamento dei vostri dati personali.  Tali diritti comprendono:

• Richiedere l'accesso ai Dati personali che vi riguardano (comunemente noto come "richiesta di accesso ai dati"). Ciò vi consente di ricevere informazioni sui Dati personali in nostro possesso e di verificare che li stiamo trattando legittimamente.
• Richiedere la rettifica, la correzione o l'aggiornamento dei Dati personali in nostro possesso. Ciò vi consente di correggere eventuali informazioni incomplete o inesatte. 
• Richiedere il trasferimento dei dati personali in un formato leggibile a macchina ("portabilità dei dati"), nella misura in cui questo diritto è rilevante nel contesto lavorativo.
• Richiedere la cancellazione dei dati personali. Questo vi consente di richiedere la cancellazione o la rimozione dei Dati personali qualora non vi sia alcun motivo legittimo per continuare a trattarli. Avete anche il diritto di chiederci di cancellare o rimuovere i Dati personali qualora abbiate esercitato il diritto di opporvi al Trattamento (vedi sotto).
• Richiedere la limitazione del trattamento dei vostri Dati personali. Questo vi consente di chiederci di sospendere il trattamento dei vostri dati personali se volete che ne venga accertata l'accuratezza o il motivo del trattamento.
• Revocare il consenso prestato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della sua revoca.

Questi diritti non sono assoluti e sono soggetti a varie condizioni ai sensi della legge sulla protezione dei dati e di qualsiasi altra legge e regolamento applicabile.   

È possibile esercitare tali diritti contattando il proprio referente per la privacy (cfr. sezione 3).  Si ha inoltre il diritto di presentare un reclamo a un'Autorità di controllo. [@BU: ove applicabile, inserire il nome specifico dell'autorità nel proprio Paese].

8) Condivisione dei dati e trasferimenti internazionali di dati: Trasferimenti interni al gruppo e verso terzi

Trasferimenti intragruppo

In quanto membro di un'impresa multinazionale che opera secondo una struttura di gestione decentralizzata, la Società potrebbe condividere i Dati personali dei candidati all'assunzione con le altre affiliate/unità IDEX qui elencate, per gli scopi indicati nella presente Informativa. Si prega di considerare che la Società condivide i Dati personali dei candidati all'assunzione solo con quelle società in cui ciò è coperto da una base legale per tale trattamento. 

Questi trasferimenti sono protetti dagli obblighi stabiliti negli accordi infragruppo che abbiamo stipulato tra le varie entità legali dell'IDEX.  I trasferimenti internazionali all'interno dell'IDEX sono regolati dalle Clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea per i Titolari del trattamento e, se del caso, per i Responsabili del trattamento.  Potete ricevere una copia di queste Clausole contrattuali standard utilizzate nei nostri accordi infragruppo contattando e richiedendole alla Società.     

Terze parti esterne

La Società può condividere i Dati personali con fornitori esterni a cui affidiamo l'esecuzione di servizi o funzioni per nostro conto e secondo le nostre istruzioni. Ove applicabile, il loro trattamento dei Dati personali sarà soggetto ai requisiti del GDPR. La Società si assicurerà inoltre che i contratti stipulati con tali soggetti garantiscano che essi trattino i Dati personali solo in conformità alle nostre istruzioni e al fine di fornire i servizi concordati e proteggere l'integrità e la riservatezza dei Dati personali loro affidati, in linea con i requisiti del GDPR.

Per gli scopi indicati nella presente Informativa, potremmo inoltre divulgare i vostri Dati personali ai nostri fornitori di servizi informatici, revisori dei conti, avvocati, consulenti, forze dell'ordine, tribunali e altre autorità pubbliche, come gli enti fiscali e previdenziali.  Alcuni di questi destinatari sono responsabili della determinazione delle finalità e dei mezzi del trattamento e della legittimità del trattamento da parte loro.  Ove necessario, ci assicureremo che vengano adottate misure contrattuali adeguate per garantire la protezione dei vostri Dati personali. 

Alcune delle terze parti a cui ci rivolgiamo per il trattamento dei vostri dati personali sono situate al di fuori dello Spazio economico europeo. Ci assicureremo che questi trasferimenti siano:

• A Paesi che rientrano in una decisione di adeguatezza della Commissione UE e che si ritiene forniscano un livello di protezione adeguato, tra cui attualmente Svizzera, Uruguay, Argentina, Giappone, Israele, Isola di Man, Nuova Zelanda, Guernsey, Canada, Andorra, Isole Faroe e Jersey; oppure sono
• regolati da una delle seguenti garanzie: Clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea, clausole del responsabile del trattamento dei dati conformi al GDPR, qualora il responsabile statunitense sia certificato ai sensi del quadro dello scudo per la privacy UE-USA, o norme vincolanti d'impresa approvate da un'autorità di protezione dei dati dell'UE. È possibile ricevere una copia di queste clausole di salvaguardia della protezione dei dati contattandoci ai recapiti indicati nella sezione 3 in alto.

9) Conservazione dei dati personali

La Società conserverà ed elaborerà i Dati personali del candidato solo per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti o per adempiere agli obblighi di legge. Tali obblighi legali possono derivare in particolare dal diritto fiscale e commerciale. Se i vostri dati non sono più necessari per l'adempimento di obblighi contrattuali o legali, verranno cancellati; a meno che non siano necessari per garantire, rivendicare o far valere diritti legali. In questo caso, conserveremo i dati in conformità con il regolare periodo di prescrizione. Durante questo periodo, questi dati vengono bloccati e non sono più disponibili per nessun altro utilizzo.

In generale, i dati della domanda saranno cancellati al più tardi tre mesi dopo la conclusione del procedimento della domanda.

10) Requisiti legali/contrattuali

Il candidato può scegliere di non fornirci i suoi Dati personali e/o di fornirci Dati personali incompleti. Tuttavia, vi preghiamo di tenere presente che, in alcuni casi, potremmo non essere in grado di procedere con il vostro processo di candidatura in quanto i vostri dati personali potrebbero essere necessari per scopi amministrativi e/o per adempiere a requisiti di legge.

11) Processo decisionale automatizzato e profilazione

I vostri dati personali non saranno utilizzati per processi decisionali automatizzati e/o per la profilazione.

INFORMATIVA SUL CONTATTO COMMERCIALE DI NOVOTEMA

1) Introduzione

La presente Informativa sulla privacy per i contatti commerciali ("Informativa") descrive le misure adottate da Novotema Spa, Via San Giovanni delle Formiche 2, 24060 Villongo BG Italia ("Azienda"), parte di IDEX Corporation ("IDEX"), per proteggere i dati personali trattati dai contatti commerciali. La Società si impegna a proteggere i Dati Personali che trattiamo su di voi in linea con i principi di protezione dei dati stabiliti nella legge sulla protezione dei dati applicabile. La presente Informativa informa l'utente su come la Società tratti i suoi Dati personali se questi è stato uno dei nostri Contatti commerciali.

La presente Informativa può essere modificata di volta in volta. La Società pubblicherà qualsiasi modifica alla presente Informativa con un ragionevole anticipo rispetto alla data di entrata in vigore della modifica.

2) Definizioni

I termini utilizzati nella presente informativa sono definiti come segue:

3)Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento e del Responsabile della protezione dei dati

La Società è responsabile del trattamento dei vostri dati personali ed è il Titolare del trattamento.

Per qualsiasi domanda in merito alla presente informativa, si prega di contattarci a

Novotema Spa

Piazza Filippo Meda 3,

20121 Milano MI Italia

novotema@idexcorp.com

Può contattare il nostro Responsabile della Protezione dei Dati all'indirizzo novotema.privacy@idexcorp.com, Novotema Spa, Via San Giovanni delle Formiche 2, 24060 Villongo BG Italia.

4) Categorie e fonti dei dati personali trattati

La Società tratta diverse categorie di dati personali dei propri contatti commerciali. Questi possono includere: 

• Informazioni sull'identità, tra cui il nome, informazioni sul titolo di lavoro e la posizione gerarchica, il livello di istruzione o l'esperienza lavorativa.
• Dati di contatto dell'azienda, tra cui l'indirizzo dell'azienda, il numero di telefono dell'azienda e l'indirizzo e-mail.
• Informazioni fornite dall'utente nel corso del rapporto commerciale, anche in risposta a sondaggi o questionari aziendali o ad altra corrispondenza.
• Dati relativi all'avvio, al mantenimento e all'esecuzione del nostro rapporto commerciale, compresi gli ordini eseguiti e pianificati e i relativi dati, come le modalità di consegna o le coperture assicurative; i dati di login e di abbonamento degli utenti; l'utilizzo dei nostri servizi web o delle nostre newsletter; e i dati relativi al vostro budget.
• Dati aziendali dei nostri Partner Aziendali, come il nome della società e il numero di registrazione dell'azienda; informazioni provenienti dalla nostra due-diligence o da altre procedure di onboarding; o le esigenze commerciali del nostro Partner Aziendale.
• Dati relativi all'affermazione o alla difesa da rivendicazioni legali, compresa la prevenzione di comportamenti scorretti; controlli di conformità o indagini; informazioni relative a violazioni di conformità o altre infrazioni.

La maggior parte dei Dati personali che trattiamo ci sono stati forniti direttamente dall'utente.  Altri Dati personali possono essere forniti dal vostro datore di lavoro, dai nostri Partner aziendali o da altre istanze coinvolte nell'avvio del vostro rapporto commerciale e/o nell'esecuzione dei contratti con i nostri Partner aziendali.  Inoltre, possiamo trattare i Dati personali che otteniamo legittimamente da fonti pubblicamente accessibili (come LinkedIn) o che ci vengono legittimamente trasmessi da terzi (come le banche di credito).

5) Finalità del trattamento dei dati

La Società tratta i dati personali dei contatti commerciali per vari scopi commerciali in relazione al rapporto commerciale con la Società o con il nostro partner aziendale: 

• Per l'avvio, l'esecuzione e la realizzazione di un contratto con voi o con i nostri Partner aziendali, anche per adempiere ai nostri obblighi contrattuali; per la necessaria due diligence e altri requisiti di onboarding nei confronti dei nostri Partner aziendali.
• Per analisi di mercato, anche attraverso sondaggi, per comprendere meglio i mercati in cui operiamo e per lo sviluppo di prodotti e servizi.
• Per comunicazioni commerciali e promozione dei nostri prodotti e servizi.
• Per l'adempimento degli obblighi di legge, comprese le leggi fiscali e commerciali locali, nonché per le verifiche da parte delle autorità governative e normative.
• Per il controllo della sicurezza dei locali fisici di IDEX o per le procedure di sicurezza informatica e di violazione dei dati.
• Per far valere o difendere rivendicazioni legali o per prevenire comportamenti scorretti, violazioni della conformità o altre infrazioni, come ispezioni di routine, indagini interne o casi di risoluzione di controversie.
• Per attività di assistenza ai clienti, come la risposta a richieste di informazioni o l'indagine e la risoluzione di reclami.
• Per la gestione delle relazioni con i clienti, tra cui l'elenco dei contatti importanti per la nostra attività, il collegamento dei singoli individui con gli account dei nostri partner aziendali, l'elenco degli stakeholder importanti e i sondaggi con i clienti.
• Per l'ottimizzazione dei processi aziendali, come la gestione degli account, compresa la creazione e la gestione continua dei rapporti commerciali, la manutenzione di un database di fornitori o clienti, la gestione del rischio e le attività volte a prevenire o rilevare reati.

6) Basi legali per il trattamento dei dati personali

La Società tratta i dati personali relativi ai propri contatti commerciali sulla base di molteplici basi giuridiche:

• Una volta informati del trattamento previsto dei suoi dati personali e dopo aver fornito il suo consenso, lei potrà revocare il suo consenso in qualsiasi momento. Potrà ritirare il suo consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca. Articolo 6 GDPR.
• Se il trattamento dei dati personali è necessario per l'esecuzione del contratto stipulato tra Lei e noi. Articolo 6 GDPR.
• Se il trattamento è necessario all'Azienda per ottemperare a un obbligo legale applicabile. (Ad esempio, un tribunale ordina il rilascio di determinate informazioni per procedimenti legali). Articolo 6 GDPR.
• Se il trattamento è necessario ai fini dei legittimi interessi perseguiti dalla Società o da una terza parte, a meno che non prevalgano gli interessi dei dipendenti o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato che richiedono la protezione dei dati personali. Articolo 6 GDPR.  Questi interessi legittimi possono includere:
• La gestione dei nostri rapporti commerciali con i nostri Partner aziendali, compreso il rispetto dei nostri obblighi contrattuali; e le relative comunicazioni in relazione ai nostri rapporti commerciali.
• L'ottimizzazione dei nostri processi aziendali, compresa l'implementazione di sistemi ottimizzati di assistenza e/o gestione dei clienti, anche nei vostri confronti in quanto dipendenti del nostro Partner aziendale.
• Per la sicurezza delle nostre proprietà e infrastrutture, come ad esempio le procedure di sicurezza informatica e di violazione dei dati, nonché le misure per garantire la sicurezza operativa, degli edifici e degli impianti e per la gestione aziendale;
• Per l'affermazione e la difesa di rivendicazioni legali e la prevenzione di violazioni della conformità o di altre infrazioni;
• Per far crescere l'attività della Società attraverso la creazione di reti e ricerche di mercato e l'analisi di potenziali opportunità commerciali, nonché attraverso il marketing diretto, comprese le attività e le comunicazioni di marketing o in relazione ai processi di sviluppo di prodotti o servizi.

7) Diritti del soggetto interessato

Il GDPR vi conferisce i diritti relativi al trattamento dei vostri dati personali.  Tali diritti comprendono:

• Richiedere l'accesso ai Dati personali che la riguardano (comunemente noto come "richiesta di accesso ai dati"). Ciò vi consente di ricevere informazioni sui dati personali in nostro possesso e di verificare che li stiamo trattando legittimamente.
• Richiedere la rettifica, la correzione o l'aggiornamento dei Dati personali in nostro possesso. Ciò consente di correggere eventuali informazioni incomplete o inesatte. 
• Richiedere il trasferimento dei dati personali in un formato leggibile ("portabilità dei dati"), nella misura in cui questo diritto è rilevante nel contesto lavorativo.
• Richiedere la cancellazione dei dati personali. Questo consente all'utente di richiedere la cancellazione o la rimozione dei Dati personali qualora non vi sia alcun motivo legittimo per continuare a trattarli. Inoltre, è possibile chiedere la cancellazione o la rimozione dei Dati personali qualora si sia esercitato il diritto di opporsi al trattamento (vedere sotto).
• Richiedere la limitazione del trattamento dei dati personali. Questo consente di chiedere di sospendere il trattamento dei dati personali che la riguardano se desidera che ne venga accertata l'esattezza o il motivo del trattamento.
• Ritirare il consenso prestato in qualsiasi momento senza pregiudicare la legittimità del trattamento basato sul consenso prima della sua revoca.

Questi diritti non sono assoluti e sono soggetti a varie condizioni ai sensi della legge sulla protezione dei dati e di qualsiasi altra legge e regolamento applicabile.   

È possibile esercitare tali diritti contattando il proprio referente per la privacy (cfr. sezione 3).  L'utente ha inoltre il diritto di presentare un reclamo a un'Autorità di vigilanza.

8) Condivisione dei dati e trasferimenti internazionali di dati: Trasferimenti infragruppo e verso terzi

Trasferimenti infragruppo

In quanto membro di un'impresa multinazionale che opera secondo una struttura di gestione decentralizzata, l'Azienda potrebbe condividere i Dati personali dei dipendenti con le affiliate / BU IDEX qui elencate, per gli scopi indicati nella presente Informativa.  Si prega di notare che la Società condivide i Dati personali dei dipendenti con le società elencate solo quando ciò è coperto da una base legale per tale trattamento. 

Questi trasferimenti sono protetti dagli obblighi stabiliti negli accordi infragruppo che abbiamo stipulato tra le varie entità legali dell'IDEX.  I trasferimenti internazionali all'interno dell'IDEX sono regolati dalle Clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea per i responsabili del trattamento dei dati e, se del caso, per gli incaricati del trattamento dei dati.  Potete ricevere una copia di queste Clausole contrattuali standard utilizzate nei nostri accordi infragruppo contattando il Responsabile della privacy (vedi Sezione 3).  

Terze parti esterne

La Società può condividere i Dati personali con fornitori esterni a cui affidiamo l'esecuzione di servizi o funzioni per nostro conto e secondo le nostre istruzioni. Ove applicabile, il loro trattamento dei vostri dati sarà soggetto ai requisiti del GDPR. La Società si assicurerà inoltre che i contratti stipulati con tali soggetti garantiscano che essi trattino i Dati personali solo in conformità alle nostre istruzioni e al fine di fornire i servizi concordati e proteggere l'integrità e la riservatezza dei Dati personali loro affidati, in linea con i requisiti del GDPR. 

Per gli scopi indicati nella presente Informativa, potremmo inoltre divulgare i vostri Dati personali ai nostri fornitori di servizi informatici, revisori dei conti, avvocati, consulenti, forze dell'ordine, tribunali e altre autorità pubbliche, come gli enti fiscali e previdenziali.  Alcuni di questi destinatari sono essi stessi responsabili della determinazione delle finalità e dei mezzi del Trattamento e della liceità del Trattamento da parte loro. Ove necessario, garantiremo l'adozione di adeguate misure di controllo per assicurare la protezione dei vostri Dati personali. 

Alcuni dei fornitori a cui ci rivolgiamo per il trattamento dei vostri dati personali si trovano al di fuori dello Spazio economico europeo. Ci assicureremo che questi trasferimenti avvengano:

• verso paesi che rientrano in una decisione di adeguatezza della Commissione UE e che sono stati ritenuti in grado di fornire un livello di protezione adeguato, tra cui attualmente Svizzera, Uruguay, Argentina, Giappone, Israele, Isola di Man, Nuova Zelanda, Guernsey, Canada, Andorra, Isole Faroe e Jersey; oppure siano

• Regolati da una delle seguenti garanzie: Clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea; clausole del responsabile del trattamento dei dati conformi al GDPR, nel caso in cui il responsabile statunitense sia certificato ai sensi del quadro dello scudo per la privacy UE-USA; o norme vincolanti d'impresa approvate da un'autorità europea per la protezione dei dati. Si può ricevere una copia di queste clausole di salvaguardia della protezione dei dati contattandoci ai recapiti indicati nella sezione 3 di cui sopra.

9) Conservazione dei dati personali

La Società conserverà ed elaborerà i Dati personali esclusivamente per il tempo necessario a conseguire gli scopi per i quali sono stati raccolti o per adempiere agli obblighi di legge. Tali obblighi legali possono derivare in particolare dal diritto fiscale e commerciale. Se i dati non sono più necessari per l'adempimento di obblighi contrattuali o legali, verranno cancellati; a meno che non siano necessari per garantire, rivendicare o far valere diritti legali. In questo caso, li conserveremo in conformità al regolare periodo di prescrizione. Durante questo periodo, questi dati vengono bloccati e non sono più disponibili per nessun altro utilizzo.

10) Requisiti legali/contrattuali

È possibile scegliere di non fornirci i propri Dati personali e/o di fornirci Dati personali incompleti. Tuttavia, vi preghiamo di tenere presente che, in alcuni casi, potremmo non essere in grado di avviare o proseguire un rapporto commerciale in quanto i dati personali sono necessari per scopi amministrativi e/o per adempiere ai requisiti di legge.

11) Processo decisionale automatizzato e profilazione

I dati personali non saranno utilizzati per processi decisionali automatizzati e/o per la profilazione.